Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka Cabinettfriendharbr Nordic Media Oy (jäljempänä "Cabinettfriendharbr", "me" tai "rekisterinpitäjä") kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa käyttäjiensä henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti vieraillessasi verkkosivustollamme cabinettfriendharbr.com tai käyttäessäsi moninpelipalveluitamme, turnausalustojamme ja yhteisötyökalujamme.
1. Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava (DPO)
Yrityksen nimi: Cabinettfriendharbr Nordic Media Oy
Y-tunnus: FI-3194820-8
Käynti- ja postiosoite: Aleksanterinkatu 19 B, 00100 Helsinki, Finland
Tietosuoja- ja DPO-yhteydenotot: [email protected]
2. Kerättävät Henkilötiedot ja Käsittelyn Tarkoitukset
Keräämme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen sivuston toiminnan, turnausten järjestämisen, verkkoturvallisuuden ja asiakaspalvelun takaamiseksi. Kerätyt tiedot jaetaan seuraaviin kategorioihin:
- Yhteydenotto- ja käyttäjätiedot: Nimi, pelaajatunnus/nimimerkki, sähköpostiosoite, viestien sisältö ja ilmoitetut klaanitiedot yhteydenottolomakkeen tai turnausrekisteröinnin kautta.
- Tekninen telemetria ja lokitiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä, pyyntöjen aikaleimat, vieraillut sivut, reititysviiveet ja palvelinyhteyden suorituskykytiedot.
- Turnaus- ja pelitilastot: Pelaajan otteluhistoria, sijoitukset liigataulukoissa, saavutetut pisteet ja mahdolliset palkinnonjakotiedot.
3. Käsittelyn Oikeusperusteet (GDPR 6 artikla)
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista laillisista perusteista:
- Sopimuksen täytäntöönpano: Turnauksiin osallistumisen mahdollistaminen, palkintojen jakaminen ja käyttäjätilien ylläpito.
- Oikeutettu etu: Verkkopalvelun vakauden ja turvallisuuden varmistaminen, DDoS-hyökkäysten esto, huijauksenesto (Anti-Cheat) sekä palvelun laadun jatkuva kehittäminen.
- Suostumus: Ei-välttämättömien analytiikka- ja markkinointievästeiden käyttö, johon käyttäjä on antanut suostumuksensa evästebannerin kautta.
- Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja vero-oikeudelliset velvoitteet mahdollisten kilpailupalkintojen osalta.
4. Tietojen Luovutus ja Kolmannet Osapuolet
Emme koskaan myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa luotettaville palveluntarjoajille (käsittelijöille) ainoastaan seuraavissa tilanteissa:
- Palvelin- ja pilvi-infrastruktuuri: EU/ETA-alueella sijaitsevat konesalit ja Anycast-reitityspalvelut palvelinten ylläpitoon.
- Sähköposti- ja viestintäpalvelut: Yhteydenottopyyntöjen käsittelyyn tarkoitetut suojatut viestinvälityspalvelut.
- Viranomaisvaatimukset: Tietojen luovutus lain edellyttämissä puitteissa toimivaltaisille viranomaisille Suomessa tai EU-alueella.
5. Tietojen Siirto EU/ETA-alueen Ulkopuolelle
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin (EU) ja Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Mikäli teknisen palveluntarjoajan palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme aina riittävät suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC).
6. Tietojen Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelytarkoitusten täyttämiseksi:
- Yhteydenottolomakkeiden kautta lähetetyt viestit: 12 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä.
- Turnaustilastot ja ranking-historia: Säilytetään julkisena osana liigan virallista tilastoarkistoa toistaiseksi.
- Tekniset lokitiedot ja telemetria: 90 päivää, minkä jälkeen tiedot anonymisoidaan tai poistetaan automaattisesti.
7. Rekisteröidyn Oikeudet
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on seuraavat oikeudet omiin tietoihisi:
- Tarkastusoikeus: Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, sekä pyytää jäljennös tiedoista.
- Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Poisto-oikeus ("Oikeus tulla unohdetuksi"): Oikeus vaatia tietojesi poistamista tietyissä lain määrittelemissä tilanteissa.
- Käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen: Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä.
- Tietojen siirrettävyys: Oikeus saada toimittamasi tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjallisen pyynnön sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).